Kontakt os

CEJ modtager kun elektroniske fakturaer

 

 

Elektronisk fakturering

CEJ modtager kun elektroniske fakturaer. Det betyder, at du som leverandør til CEJ, eller til ejendomme i administration hos CEJ, skal bruge elektronisk fakturering.

Dermed skal alle fakturaer og kreditnotaer sendes til vores EAN/GLN-nummer i fakturaformatet OIOUBL. Du må meget gerne lade en PDF-fil med fakturaen følge med som bilag. Du er også velkommen til at medsende andre relevante bilag.

Fordelen for dig som kreditor er, at din faktura med større sikkerhed havner hos rette modtager, så den kan blive behandlet korrekt og hurtigst muligt.

Betalingsservice og BS+
Fakturaer, der i forvejen er tilmeldt betalingsservice eller BS+ skal ikke ændres til elektronisk fakturering.

Vejledning: Sådan sender du elektroniske fakturaer
Åbn vejledningen, som trin for trin viser, hvordan du sender fakturaer. Du opretter dig på samme måde, uanset om du er leverandør til CEJ, eller til en ejendom i administration hos CEJ.

De fleste økonomisystemer kan også sættes op til automatisk at afsende fakturaer elektronisk, så det er nemt for dig. Spørg eventuelt leverandøren af dit økonomisystem.

Vigtige informationer og krav
Når du sender fakturaer til CEJ, eller til ejendomme som CEJ administrerer, skal de altid sendes til CEJ’s GLN/EAN-nummer: 5790002134043

Betalingsfrist skal være løbende måned + 30 dage. En kortere frist vil ofte ikke kunne overholdes, da procedurerne for godkendelse kan være komplekse.

Derudover er det vigtigt, at du husker:

  • Ejendomsnummer
    Uanset om fakturaen vedrører CEJ eller en ejendom i administration hos CEJ, så må du ikke sende fakturaen uden at have anført korrekt ejendomsnummer. Det får du oplyst af den person, der har rekvireret opgaven. Er du i tvivl, om du har det korrekte nummer, skal du kontakte personen og få det bekræftet.

    Foran ejendomsnummeret skal du skrive EJD. På den måde skal der fx på e-fakturaer til ejendom nr. 3456 skrives EJD3456 (uden mellemrum). Dette skal sikre, at ejendomsnumre ikke forveksles med fx postnumre.

    Dette nummer skal indtastes i OIOUBL-fakturaen i ordrereference-feltet: Invoice/BuyersOrderID/OrderReference/ID

  • Modtagers navn og adresse
    Først skal du finde ud af, om ejendommen administreres i CEJ Aarhus eller CEJ København . Dernæst skal du vide, om det er en udlejningsejendom eller en boligforening. Ved udlejningsejendomme skal navnet på det selskab, der ejer ejendommen, altid anføres.

    Det er desuden vigtigt, at du skelner mellem selve CEJ og de ejendomme, vi administrerer. Alle fakturaer skal udstedes til samme EAN/GLN-nummer uanset modtager. MEN navn og adresse skal være forskelligt.

  • Fakturaer til ejendomme/foreninger, som CEJ administrerer, skal udstedes til:
    ”Selskabsnavn” (ved udlejning) ”Selskabsnavn” (ved udlejning)
    ”Ejendomsnavn” ”Ejendomsnavn”
    c/o CEJ Ejendomsadministrationellerc/o CEJ Aarhus
    Nitivej 6 Runevej 2A, 6. sal
    2000 Frederiksberg 8210 Aarhus V

    Du skal i øvrigt oprette ejendommene som individuelle kunder i dit økonomisystem – ikke som afdelinger af CEJ. Alle ejendomme har et eget CVR-nummer.

  • Fakturaer til selve CEJ skal udstedes til:

    CEJ Ejendomsadministration
    Nitivej 6
    2000 Frederiksberg
    CVR-nummer 29803250

    Påfør altid leveringsadresse og kontaktperson hos os. Som ordrereference anvender du EJD10 for København og EJD20 for Aarhus.

Vi har på linje med offentlige institutioner i Danmark valgt at benytte løsningen Nemhandel som platform for at modtage e-fakturaer. Du kan læse mere om Nemhandel her: http://nemhandel.dk.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til elektronisk fakturering, er du velkommen til at kontakte os på:
e-faktura@cej.dk.

Få et tilbud