CEJ hjælper andelsbolig- og ejerforeninger gennem byggesager, fra de første overvejelser til projektet er afsluttet.
Godt fra start
Vi bistår blandt andet med beslutningsprocessen og sikrer, at alle formelle krav er opfyldt, herunder indkaldelsesvarsler, majoritetskrav og afholdelse af en gyldig generalforsamling. Vi deltager også gerne på en ekstraordinær generalforsamling og hjælper med at sikre de nødvendige bemyndigelser, så projektet kan gennemføres.
Derudover kan vi undersøge mulighederne for tilskud/støtte gennem kommunale tilskudspuljer og hjælpe teknisk rådgiver med sparring og fremskaffelse af dokumenter i ansøgningsprocessen.
Inden projektets start gennemgår vi kontrakter og aftaler, så bestyrelsen har et klart overblik over vilkår, ansvar og forpligtelser.
Finansiering og styring af projektet
Finansieringen er ofte et centralt element i en byggesag. Her kan CEJ stå for dialog med banken, indhentning af lånetilbud på byggekredit, realkredit- og fælleslån samt sikre, at relevante forsikringer er på plads.
Undervejs understøtter vi den økonomiske og administrative styring med blandt andet likviditetsopfølgning, så bestyrelsen løbende har indsigt i projektets økonomi.
Vi tilbyder også at håndtere beboerkommunikationen, så ejerne eller andelshaverne løbende orienteres om status og næste skridt.
En tryg afslutning
Når byggearbejdet er afsluttet, følger en række administrative opgaver. CEJ kan blandt andet hjælpe med at afslutte byggeregnskabet, indfri byggekreditten og hjemtage den endelige finansiering.
Foreninger, hvor nogle medlemmer ønsker fælleslån, mens andre foretrækker kontant betaling, kan også få hjælp til etablering og administration af disse løsninger.
Hvis noget går galt
Der kan opstå situationer, fx ved en entreprenørs konkurs, hvor foreningen skal handle hurtigt og træffe beslutninger med store økonomiske konsekvenser.
Her er det en fordel at have en byggesagsadministrator, som allerede kender projektet, aftalerne og økonomien og kan hjælpe bestyrelsen med at handle rettidigt og struktureret.
Man kan aldrig gardere sig helt mod uforudsete hændelser i en byggesag. Men med grundig forberedelse og løbende byggesagsadministration står foreningen bedre rustet, både når alt går efter planen, og hvis der opstår udfordringer undervejs.