Foreninger / Ejerforeninger
Hos CEJ har I en fast administrator, som ikke er bange for at tage ansvar og engagere sig. Det er sådan, vi bedst skaber værdi.
CEJ har solid erfaring med at administrere ejerforeninger og ved, hvordan en forening som jeres skal rådgives. Og vi finder altid frem til jeres unikke behov i samarbejdet. Jeres faste administrator kan trække på ekspertise fra kolleger, når det gælder fx vedligeholdelsesplaner, energiforbedringer, rapportering, lovgivning og ansvarlige initiativer.
Martin
Bestyrelsesformand, E/F Vestervænget
Med CEJ som administrator har I 100 % tryghed for, at der løbende bliver holdt øje med ejendommens drift, og at alt er optimeret.
Med en fast driftsaftale skåner vi jer for ubehagelige overraskelser. Vi stiller med en rutineret driftsleder, der lærer ejendommen godt at kende.
Driftslederen tilser, at alt kører, som det skal med vedligehold og renhold.
Forbedringer igangsættes i samråd med bestyrelsen, og vi sørger for at opdatere vedligeholdelsesplanen, så I kan budgettere med udgifterne i god tid.
Nøglen til en sund forening
Med en vedligeholdelsesplan er I altid på forkant med hvilke opgaver, der skal udføres på ejendommen de næste år, og i hvilken rækkefølge.
Vedligehold af ejendommen kan være en tung post i budgettet. Derfor er det vigtigt, at opgaverne bliver planlagt og prioriteret i god tid, så der er økonomi til projekterne.
CEJ’s teknikere gennemgår ejendommen fra kælder til kvist og laver en prioriteret vedligeholdelsesplan med et 10-årigt vedligeholdelsesbudget. Det giver tryghed og ro – også når det kommer til lån til forbedringer.
Vores driftsnøgletal er jeres sikkerhed
CEJ udarbejder driftsnøgletal på alle de ejendomme, vi administrerer, så vi kan give bestyrelsen besked, hvis jeres tal stikker ud fra gennemsnittet.
I kender måske jeres egen forening ned i sømmene. Vi samarbejder med mange foreninger – formentlig også af samme type som jeres – og det giver et unikt sammenligningsgrundlag.
Med vores driftsnøgletal indhenter vi data på forskellige ejendomstyper, som vi sammenligner en gang om året på parametre som fx renhold, vedligehold, abonnementer samt vand- og varmeforbrug.
Det giver indsigt og ro.
“Kvalitet er at føle tryghed ved, at de svar, man får, er de rigtige.”
— Birthe, Bestyrelsesformand, E/F Margrethehave
I CEJ kender vi foreningen så godt, at vi ved, hvornår det fx betaler sig at udskifte varmeanlægget, vinduer eller renovere facaden. Det skaber værdi og komfort.
Hvis det handler om større projekter som tagudskiftning, udskiftning af faldstammer, eller opsætning af altaner, kan CEJ hjælpe jer gennem processen. Lige fra de første overvejelser til indhentning af tilbud, godkendelser, generalforsamlingsforslag og efterfølgende byggestyring og tilsyn.
Vi undersøger også økonomien i projekterne, så I oplever tryghed i alle led. Og vi hjælper med at få forslag på dagsordenen til generalforsamlingen og med at varsle beboerne.
“Vi har lige fået stemt et stort renoveringsprojekt igennem, og der har vi brug for en administrator, der både kan tale med beboerne, og har styr på jura og økonomi.”
— Martin, Bestyrelsesformand, E/F Vestervænget
Med jura som fundament, kan I altid have ro i sindet. CEJ er proaktive, når noget kan gøres bedre, og vi sørger for en hverdag uden krævende tvister.
Man kan nå langt med en moderne og gennemarbejdet vedtægt og en god husorden. Men der er meget mere at hente, når CEJ sidder med ved bordet.
Vi vurderer gerne jeres servicekontrakter og sikrer, at bestyrelsen kan arbejde på et trygt og sikkert grundlag – fx når det gælder tvister eller byggeprojekter.
Få vedtægten støvet af
Er det lang tid siden, at foreningens vedtægt er blevet opdateret? Er sproget forældet, og er der mange tillæg?
CEJ har mange års erfaring med at modernisere vedtægter, og det betaler sig at sikre, at de lever op til gældende forskrifter og er utvetydige, før tvister opstår.
Lige bag jeres faste ejendomsadministrator sidder CEJ’s økonomifunktion, som sørger for, at alt det regnskabsmæssige stemmer.
Det er et stort ansvar at sidde i bestyrelsen, så vi prøver at gøre det så nemt og gennemskueligt som muligt at følge med i foreningens økonomi.
Vi holder øje med, at budget og realiteter følges ad. I behøver ikke være eksperter i økonomi. Vi sørger nemlig for, at der er fuld gennemsigtighed, så I har overblik over forbruget. Og I kan altid se en frisk budgetopfølgning via vores online-adgang.
CEJ har ca. 30 controllere, som står til rådighed når, I har behov for det.
Mit CEJ
Mit CEJ er en samlebetegnelse for vores onlineadgang og BeboerNet, hvor I selv kan tilgå ejendommens oplysninger døgnet rundt.
Ansvarlighed er et spørgsmål om vilje til forandring. Med CEJ sker det på et trygt grundlag.
I vores Energi- og Miljøafdeling finder I et erfarent og engageret team, der både stiller de rigtige spørgsmål og kan tage de rigtige initiativer, der matcher foreningens specifikke situation, muligheder og ønsker. Altid baseret på CEJ’s høje faglighed og standarder.
Det kan godt betale sig at have fokus på energibesparelser
Bæredygtighed, grøn omstilling, miljørigtigt… Vi kalder det ansvarlighed. Ansvarlighed er en integreret del af vores forretning. Det kommer til udtryk i vores anbefalinger, valg af leverandører og materialer. Vi tilstræber at skabe løsninger, der er ansvarlige, både i et energibesparende og økonomisk perspektiv. Fordi vi ved, at de to forhold altid går hånd i hånd.
For mange kan det virke uoverskueligt at skifte administrator. Vi har gjort det nemt med et dedikeret team, der aldrig slipper i løbet af skiftet.
Det skal være nemt både at vælge og skifte til den rigtige ejendomsadministrator. I CEJ har vi stor erfaring i at starte nye samarbejder, så hos os får I et specialiseret team, der sikrer, at I som ny forening kommer godt og sikkert ombord.
ejerforeninger i administration
startede vi med at administrere ejerforeninger
lejligheder er spændet i vores ejerforeninger
Christian
Teknisk chef, CEJ
”CEJ er en pålidelig samarbejdspartner, som tilbyder en vifte af forskellige ydelser, alt sammen samlet ét sted.”
Foreningsformand – CEJ Kundetilfredshedsanalyse, 2024
er trygge ved CEJ som ejendomsadministrator
synes, at deres administrator engagerer sig aktivt i alle opgaver
Vi gennemfører løbende omfattende kundetilfredshedsundersøgelser blandt vores kunder.
Både når det gælder kunder og medarbejdere, står CEJ for langvarige relationer. Det seneste initiativ er et samarbejde med Plantepakken, hvor vores nye medarbejder fremover modtager planter når de starter i CEJ, i stedet for de sædvanlige blomsterbuketter. Planterne er danskproducerede og kommer fra en
Gå på opdagelse på vores nye informationsside til lejere, som skal være med til at gøre både ind- og fraflytning så nem og problemfri som muligt.
I 2024 fik CEJ Ejendomsadministration en ESG-ambassadør, der arbejder målrettet med at understøtte CEJ’s ansvarlighed overfor bl.a. miljøet, sociale aspekter internt i virksomheden, dens værdikæde og styring af virksomheden.
Jytte
Bestyrelsesmedlem, E/F Margrethehave
Ring på 33 33 82 82 alle hverdage mellem 9:00 og 15:00. Du kan også udfylde formularen nedenfor eller sende os en mail til cej@cej.dk, så kontakter vi dig.
