Specialist i Ejendomsdata – Onboarding & Offboarding

Specialist i Ejendomsdata – Onboarding & Offboarding

Hvis du motiveres af at skabe struktur, sikre høj datakvalitet og arbejde i krydsfeltet mellem ejendomsadministration, økonomi, data og IT, så er dette måske dit næste job.

Hos CEJ Ejendomsadministration søger vi en specialist til Team Ejendomsdata, et team med ansvar for at sikre, at nye kunder kommer korrekt og trygt i drift, og at kunder, der forlader CEJ, modtager valide og veldokumenterede data.

Om CEJ

CEJ Ejendomsadministration er blandt landets største inden for vores felt, og fra vores kontorer i København og Aarhus administrerer vi mere end 1.600 ejendomme for private foreninger og professionelle investorer.

I CEJ Ejendomsadministration har vi gennem årtier fokuseret på kvalitet og stabilitet, hvilket har givet os en stærk markedsposition. Vores ca. 300 medarbejdere er et bredt udpluk af eksperter indenfor administration, økonomi, teknik, jura og IT, og vi udvider hele tiden med dygtige kollegaer. For os er det vigtigt, at du brænder for dit fag og bidrager positivt til vores unikke kultur.

Din fremtidige rolle

Du bliver en del af Team Ejendomsdata, et team på tre specialister med ansvar for virksomhedens on- og offboarding af kunder og ejendomme.

Teamets kerneopgave er at sikre, at nye kunder kommer korrekt og trygt i drift, og at kunder, der forlader CEJ, modtager valide og veldokumenterede data. Teamet får samtidig ansvaret for vores kunders due diligence-processer ved køb, salg og overdragelse af ejendomme. Du bliver dermed en del af opbygningen af et nyt specialistområde med fokus på kvalitetssikring og udlevering af data og dokumentation til kunder, investorer og rådgivere.

Du skal derfor ikke blot registrere data. Du skal analysere, vurdere og kvalitetssikre de oplysninger og den dokumentation, der danner grundlag for korrekt administration af ejendommen. Rollen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, træffe faglige vurderinger og sikre høj kvalitet i komplekse sager.

Stillingen giver dig mulighed for at udvikle en specialistviden inden for ejendomsdata, lejeretlige forhold og due diligence og blive en vigtig faglig sparringspartner for organisationen.

Dine arbejdsopgaver

• indsamle, analysere og kvalitetssikre ejendomsdata og dokumentation ved onboarding af nye kunder
• gennemgå og kvalitetssikre de lejeretlige og økonomiske oplysninger, der danner grundlag for korrekt administration af ejendommen, herunder lejefastsættelse, reguleringsforhold og øvrige lejeretlige forhold
• oprette, registrere og vedligeholde ejendomsdata i UNIK
• følge op på manglende eller uklare oplysninger hos tidligere administratorer og interne samarbejdspartnere
• sikre, at ejendomme overdrages driftsklare og veldokumenterede til ansvarlig administrator og controller
• gennemføre offboarding af ejendomme og sikre, at data og dokumentation lever op til CEJ's kvalitetskrav
• planlægge, koordinere og kvalitetssikre dataudlevering i forbindelse med due diligence-processer, herunder indsamling, validering og strukturering af dokumentation til investorer, rådgivere og kunder.
• bidrage til udvikling og løbende forbedring af teamets processer, standarder og tjeklister

Vi tilbyder

• en specialistrolle med stor faglig selvstændighed
• et lille team med høj faglighed og tæt samarbejde
• en backoffice-funktion uden kontakt med beboere
• fleksible arbejdstider med mulighed for hjemmearbejde
• 37½ timers arbejdsuge inkl. frokost
• nærværende ledelse med mulighed for faglig sparring
• en organisation med kort vej fra idé til handling

Vores drømmekandidat 

• har relevant erfaring fra ejendomsbranchen (dette er et krav) f.eks. som administrator, koordinator, junior asset manager, sagsbehandler, advokatsekretær eller lign.
• har erfaring med UNIK eller et tilsvarende ERP-system
• har en god forståelse for lejeretlige forhold og de data, der ligger til grund for administration af bolig- og erhvervslejemål
• arbejder systematisk og opdager fejl, før de bliver til problemer
• trives med at analysere komplekse sammenhænge og skabe struktur
• tager naturligt ejerskab for dine opgaver og følger dem til dørs
• kommunikerer klart og samarbejder godt med både interne og eksterne samarbejdspartnere
• motiveres af at levere høj kvalitet frem for hurtige løsninger
• har lyst til at blive specialist inden for et område, der er afgørende for CEJ's kvalitet og kundernes oplevelse

Det er ikke afgørende, at du kan det hele fra første dag. Det vigtigste er, at du har den rette faglige nysgerrighed, arbejder grundigt og har lyst til at udvikle dig til specialist.

CEJ som arbejdsplads

Når du vælger CEJ som arbejdsplads, bliver du en del af en virksomhed, som lægger vægt på faglighed, tryghed og ansvarlighed. Vi prioriterer socialt og kollegialt samvær, selvom vi også får meget fra hånden. I CEJ har vi højt til loftet og kort til ledelsen, og det betyder, at ambitioner og gode ideer kan blive realiseret hurtigt.

Læs mere om CEJ og vores tilgang til miljø, kultur, sociale fællesskaber samt ansvarlig virksomhedsdrift og ledelse i vores ansvarlighedsrapport.

Vi tilbyder attraktive personalegoder, som blandt andet omfatter pensionsordning, sundhedsforsikring, fysioterapi, walk-and-talk, samt fredagsarrangementer, fester og sportsaktiviteter for vores medarbejdere i alle aldersgrupper. Din arbejdsplads vil ligge centralt på Frederiksberg.

CEJ er ejet af en erhvervsdrivende fond, stiftet i 1986 af Carl Emil Jensen, som startede CEJ i 1950’erne. CEJ Aarhus kom til i 2012.

Ansøgning

Har du lyst til at blive en del af CEJ’s organisation, så send os dit CV ved at klikke på ”ANSØG” ovenfor.

 Vi forventer opstart den 1. oktober og afholder samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Ejendomsdata & Forbrug Jeanette Hansen på jha@cej.dk.

Bemærk, at ansøgninger og henvendelser i perioden 4. juli – 2. august 2026 ikke behandles på grund af sommerferie.