Ejendomsadministration

 

Vi har ingen standardløsninger hos CEJ. Vores arbejde tager altid udgangspunkt i dine ønsker og krav og de særlige forhold, der gælder i din ejendomsportefølje. Også de mindre forskelle. Vi har øje for alle detaljerne i opgaven og finjusterer hele tiden indsatsen, så ejendomsadministrationen fungerer optimalt. Små justeringer kan betyde store besparelser på den lange bane. Og vi er altid på jagt efter forbedringer på dit driftsbudget.
Vi leverer naturligvis alle grundydelser som:

  • Opkrævning og regulering af leje, varsling af lejestigninger og rykkerprocedurer
  • Kontrol og betaling af fakturaer og faste udgifter
  • Udbetaling af løn til ansatte
  • Bogføring og afstemninger
  • Klargøring til udarbejdelse af årsregnskab
  • Afholdelse af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
  • Budgetter og budgetkontroller samt oplæg til værdiansættelse
  • Vand-, el-, varme- og driftsregnskaber
  • Lejekontrakter
  • Løbende tilsyn med ejendommen og vedligeholdelsesplanlægning
  • Dialog med og servicering af lejere
  • Ind- og fraflytningssyn og fraflytningsopgørelser

Fast administrator og stedfortræder
Din faste administrator vil vide alt om din ejendom og har stor erfaring med alle administrationsopgaver.
Du får også en fast stedfortræder, der sikrer kvaliteten, hvis din administrator er syg eller på ferie.

Effektivitet både on- og offline
CEJ er aldrig længere væk end et telefonopkald eller et login til online adgangen. Som kunde kan du nemlig 24 timer i døgnet på din digitale enhed følge med i administrationen af din ejendom. Du kan eksempelvis se budgetter og økonomi og finde alle relevante dokumenter om lejere, restancer, betalinger, breve og mails. Så har du det fulde overblik, lige præcis når du ønsker det.
Online adgangen erstatter naturligvis aldrig din personlige kontakt med din administrator. Men  den er god at have som supplement.
Ring til din administrator og aftal en demonstration af dit nye elektroniske overblik.

Flyttesyn
Når lejeren flytter til eller fra din ejendom, tilbyder vi at udføre flyttesyn. Et indflytningssyn sikrer, at ejer og lejer er enige om lejlighedens stand, før lejeren flytter ind. Fraflytningssynet fastslår, om lejligheden bliver afleveret som aftalt i kontrakten. Du er godt sikret juridisk ved at lade CEJ registrere lejlighedens stand ved lejemålets start og ophør. Du slipper for ubehagelige diskussioner med lejer om ansvar og priser, hvis lejemålet er misligholdt eller ikke vedligeholdt iht. lejekontrakten i lejeperioden.

 

Læs om

Ejendomsadministration
Økonomirapportering
Drift
Byggesager
Energi- og klima
Jura